Fase operativa

La CLP Relazioni Pubbliche è in grado di assicurare:
  • Un servizio di consulenza generale sui vari aspetti e momenti della comunicazione
  • Un'assistenza quotidiana all'organizzazione dell'evento
  • La ricerca di quegli elementi suscettibili di trasformarsi in eventi collaterali, per i quali viene assicurata la necessaria assistenza nell'attuazione
  • In pratica, le funzioni di segreteria per quanto naturalmente connesso agli interventi specifici di comunicazione
  • Un ufficio stampa per garantire un rapporto continuativo con i mezzi d'informazione (carta stampata, televisioni, radio, internet)
  • Una mailing-list finalizzata di tutte le testate quotidiane e periodiche italiane di diffusione nazionale, oltre a quelle più saldamente radicate nei rispettivi territori, raggiungibili a livello di capiredattori e responsabili delle pagine, free-lance. Inoltre televisioni e radio nazionali, e quelle più significative fra le locali
  • Un archivio in campo internazionale con testate e giornalisti in Europa, Stati Uniti, Giappone
  • Una mailing comprendente anche 2.000 indirizzi relativi ai maggiori Club culturali e interprofessionali
  • Per quello che riguarda il mondo della scuola circa 10.000 indirizzi di scuole medie inferiori e superiori e oltre 2.000 scuole elementari
  • La possibilità, tra l'altro, di raggiungere 500 associazioni culturali (biblioteche, società Dante Alighieri, centri culturali), 3.000 antiquari, 1.000 gallerie d'arte e 350 agenzie di viaggi
  • Contatti con gli sponsors per finalizzare al meglio la loro partecipazione agli eventi, rendendoli così compartecipi delle iniziative
  • La spedizione di lettere-invito ai giornalisti per l'eventuale conferenza stampa di presentazione dell'iniziativa e, nel caso di mostre d'arte, altrettante per la vernice
  • La preparazione della cartella stampa che comprende, oltre alle notizie sull'evento, anche gli interventi istituzionali e degli sponsors
  • L'organizzazione della conferenza stampa di presentazione e l'assistenza durante le anteprime riservate ai giornalisti
  • La stesura dei comunicati stampa anche in più lingue
  • La diffusione dei comunicati stampa in Italia e all'estero
  • Un controllo giornaliero dei più importanti quotidiani nazionali e locali, così come dei periodici e delle televisioni, per recuperare nel più breve tempo possibile gli articoli e le notizie sull'evento che vengono pubblicati o trasmessi
  • La realizzazione della rassegna stampa

Materiale promozionale

Tra le nostre mansioni rientrano la stesura dei testi e una collaborazione per la realizzazione degli strumenti promozionali (manifesti, locandine, striscioni, depliant, ecc.), nonché l'assistenza agli organizzatori nella scelta dei luoghi e dei mezzi di diffusione.